Ulkoministeriön asetus ulkoministeriön työjärjestyksestä annetun ulkoministeriön asetuksen muuttamisesta (930 / 2026, alkuperäinen)
Ulkoministeriön päätöksen mukaisesti
4 § Sisäinen tarkastus
Sisäisen valvonnan asianmukaisuuden ja riittävyyden varmistamiseksi sekä muita johdon määräämiä tarkastus- ja arviointitehtäviä varten ministeriössä on toiminnallisesti riippumaton sisäisen tarkastuksen yksikkö.
Yksikkö sijoittuu kansliapäällikkönä toimivan valtiosihteerin alaisuuteen.
Sisäisestä tarkastuksesta määrätään tarkemmin valtion talousarviosta annetussa asetuksessa (1243/1992) , jäljempänä talousarvioasetus, tarkoitetussa sisäisen tarkastuksen ohjesäännössä.
10 § Ministeriön virkamiesjohdon kokous
Ministeriön virkamiesjohdon kokous käsittelee valmistavasti hallinnonalan toimintaa laajasti koskevia asioita, jotka virkamiesjohdon kokouksen puheenjohtaja ottaa kokouksen käsiteltäväksi. Virkamiesjohdon kokouksen jälkeen asiat voidaan tarpeen mukaan viedä ministeriön johtoryhmän käsiteltäväksi. Virkamiesjohdon kokouksen tehtävänä on lisäksi edistää ministeriön sisäistä tiedonkulkua. Virkamiesjohdon kokoukseen kuuluvat valtiosihteeri kansliapäällikkönä, alivaltiosihteerit, osastopäälliköt, hallintojohtaja, oikeuspäällikkö, konsulipäällikkö, protokollapäällikkö, strategiajohtaja ja EU-johtaja sekä valtioneuvoston viestintäosaston ulkoministeriön ministeriöviestintätiimin päällikkö. Henkilöstöjärjestöjen nimeämillä edustajilla on oikeus osallistua virkamiesjohdon kokoukseen.
Virkamiesjohdon kokouksen puheenjohtajana toimii valtiosihteeri kansliapäällikkönä ja varapuheenjohtajina alivaltiosihteerit. Sihteerinä on kansliapäällikkönä toimivan valtiosihteerin määräämä virkamies. Virkamiesjohdon kokous kokoontuu kansliapäällikkönä toimivan valtiosihteerin kutsusta.
11 § Avainryhmä
Avainryhmä käsittelee valmistavasti seuraavien virkojen ja tehtävien täyttämistä koskevat asiat:
1) valtiosihteerin kansliapäällikkönä ja alivaltiosihteerin tehtävät;
2) hallintojohtajan ja strategiajohtajan virat;
3) osastopäällikön, oikeuspäällikön, konsulipäällikön, protokollapäällikön, apulaisosastopäällikön ja apulaisprotokollapäällikön tehtävät;
4) ulkoasiainhallinnon tarkastajan ja EU-johtajan tehtävät;
5) edustuston päällikön ja kiertävän suurlähettilään tehtävät; sekä
6) henkilöstöjohtajan tehtävät.
Lisäksi avainryhmä voi ottaa käsiteltäväkseen muita henkilöstöpoliittisesti merkittäviä virkanimityksiä ja tehtävään määräämistä koskevia asioita.
Avainryhmään kuuluvat valtiosihteeri kansliapäällikkönä, sisäisten ja ulkoisten palveluiden alivaltiosihteeri, hallintojohtaja, henkilöstöjohtaja ja henkilöstöpäällikkö. Lisäksi osastopäälliköt osallistuvat avainryhmän esitysten laadintaan osastojensa ja ohjaamiensa edustustojen osalta.
Lisäksi ministeriössä on kansainvälisten rekrytointien avainryhmä.
Avainryhmän puheenjohtajana toimii valtiosihteeri kansliapäällikkönä ja varapuheenjohtajana sisäisten ja ulkoisten palveluiden alivaltiosihteeri. Mikäli sekä kansliapäällikkönä toimiva valtiosihteeri että sisäisten ja ulkoisten palveluiden alivaltiosihteeri ovat estyneitä, avainryhmän puheenjohtajana kyseisellä valintakierroksella toimii kansliapäällikkönä toimivan valtiosihteerin sijainen. Avainryhmä kutsutaan koolle puheenjohtajan määräämällä tavalla.
13 § Kehityspoliittinen ohjausryhmä
Kehityspoliittinen ohjausryhmä toimii osastojen ja ministeriön johdon tukena kehityspolitiikkaa koskevissa kysymyksissä. Se antaa strategisia suosituksia kehityspoliittisten tavoitteiden asettamisessa, toimeenpanon edistämisessä, resurssien jakamisessa, kehityspoliittisessa viestinnässä sekä tulosten arvioinnissa ja hyödyntämisessä vaikuttavuuden parantamiseksi, ja voi käsitellä osastojen toivomuksesta muitakin yhteisiä kehityspolitiikan kysymyksiä.
Kehityspoliittisen ohjausryhmän puheenjohtajana toimii ministeri. Puheenjohtajan sijaisena toimii kehityspoliittisen osaston päällikkö ja hänen sijaisenaan apulaisosastopäällikkö. Ohjausryhmän jäseniä ovat poliittisen osaston ja kansainvälisen kaupan osastonalueosastojen johdon edustaja, sekä kehitysevaluoinnin yksikön päällikkö ja varajäseniä näiden sijaiset. Kehityspoliittisen ohjausryhmän kokouksiin voivat osallistua myös muut kehitysyhteistyömäärärahoja hallinnoivat osastot tai palvelut. Ohjausryhmän sihteerinä toimii puheenjohtajan määräämä virkamies. Ohjausryhmä kokoontuu puheenjohtajan kutsusta tai muulla ryhmän päättämällä tavalla.
18 § Ministeriön organisaatio
Ulkoministeriöstä annetun valtioneuvoston asetuksen (1171/2005) mukaisesti ministeriössä on poliittinen osasto, kansainvälisen kaupan osasto, kehityspoliittinen osasto, euroatlanttinen osasto, Aasian ja Oseanian osasto sekä Afrikan, Lähi-idän ja Latinalaisen Amerikan osasto. Ministeriössä on osastojaon ulkopuolisina toimintoina oikeuspalvelu, konsulipalvelut, protokollapalvelut, hallintopalvelut, talousyksikkö, sisäisen tarkastuksen yksikkö, EU-yksikkö, strategiayksikkö sekä kehitysevaluoinnin yksikkö.
Lisäksi ministeriössä on kansallinen turvallisuusviranomainen.
18 a § Kehityspoliittinen toimikunta
Ulkoministeriössä on kehityspoliittisesta toimikunnasta annetun valtioneuvoston asetuksen (1071/2019) mukainen kehityspoliittinen toimikunta. Kehityspoliittinen toimikunta sijoittuu kansliapäällikkönä toimivan valtiosihteerin alaisuuteen.
20 § Kansainvälisen kaupan osaston organisaatio
Kansainvälisen kaupan osaston organisaatiolla on seuraavat yksiköt:
1) kauppapolitiikan yksikkö;
2) markkinoillepääsyn ja kaupan sääntelyn yksikkö;
3) teknologian ja kriittisten resurssien yksikkö;
4) vientivalvontayksikkö;
5) vienninedistämisyksikkö;
6) yrityspalveluyksikkö; ja
7) maakuvayksikkö.
27 § Hallintopalvelujen organisaatio
Hallintopalveluihin kuuluvat seuraavat yksiköt:
1) henkilöstöyksikkö;
2) henkilöstön kehittämis- ja työhyvinvointiyksikkö;
3) sisäisen hallintotuen yksikkö;
4) tietotekniikka- ja järjestelmäpalvelut;
5) viestityskeskus;
6) kiinteistöpalveluyksikkö;
7) turvallisuusyksikkö; ja
8) tieto- ja kyberturvallisuuden yksikkö.
Hallintojohtajan alainen yksikkö on sisäisen hallintotuen yksikkö. Henkilöstöjohtajan alaiset yksiköt ovat henkilöstöyksikkö sekä henkilöstön kehittämis- ja työhyvinvointiyksikkö. Tietohallintojohtajan alaiset yksiköt ja toiminnot ovat tietotekniikka- ja järjestelmäpalvelut ja viestityskeskus sekä toimialasidonnainen tietohallinto ja julkisuuslakiasiat. Kiinteistö- ja hankintahallinnon toimialajohtajan alaiset yksiköt ja toiminnot ovat kiinteistöpalveluyksikkö sekä hankintahallinto ja logistiikka. Turvallisuusjohtajan alaiset yksiköt ovat turvallisuusyksikkö sekä tieto- ja kyberturvallisuuden yksikkö.
29 § Konsulipalvelujen organisaatio
Konsulipalveluihin kuuluvat seuraavat yksiköt:
1) konsuliasioiden yksikkö;
2) maahantuloasioiden yksikkö;
3) viisumipalveluyksikkö; ja
4) passi- ja notaaripalvelujen yksikkö.
32 § Kansainvälisen kaupan osaston tehtävät
Kansainvälisen kaupan osaston tehtäviin kuuluvat seuraavat asiat:
1) Suomen kansainväliset taloussuhteet ja kauppapolitiikka; ml. kauppasopimukset, markkinoillepääsy, tuontipolitiikka ja investointiasiat;
2) kansainvälinen talousyhteistyö ja kauppapolitiikka EU:ssa, WTO:ssa, OECD:ssa ja muissa taloudellisen alan järjestöissä;
3) viennin ja yritysten kansainvälistymisen edistäminen sekä muut yrityspalvelut;
4) kaksikäyttötuotteiden vientivalvonta;
5) kansainvälinen teknologiapolitiikka; ja
6) maakuvatyö.
39 § Hallintopalvelujen tehtävät
Hallintopalvelujen yksiköille kuuluvat tässä pykälässä säädetyt tehtävät niiltä osin kuin ne eivät kuulu valtioneuvoston yhteisten palvelujen piiriin. Tarkemmat tehtävät ja työnjako määritellään hallintopalvelujen työjärjestyksessä.
Henkilöstöhallinnon yksiköiden tehtäviin kuuluvat henkilöstöhallinto ja henkilöstön kehittäminen, työsuojelu ja työhyvinvointi, yleishallinto, edustustoverkon muutosten koordinointi sekä kunniakonsuliasiat.
Sisäisen hallintotuen yksikön tehtäviin kuuluvat ulkoministeriön osastojen ja palveluiden keskitetyt hallinnolliset tukipalvelut.
Tietohallinnon yksiköiden tehtäviin kuuluvat ulkoasiainhallinnon toimialasidonnaisen tiedon hallinta sekä niihin liittyvien palvelujen ja järjestelmien hallinnointi.
Kiinteistö- ja hankintahallinnon tehtäviin kuuluvat ulkomaanedustuksen kiinteistö- ja toimitilahallinto, hankinta-, tekniset tuki- ja logistiikkapalvelut, materiaalihallinto sekä ulkoasiainhallinnon hankintatoimen ja hankintoihin liittyvä ympäristöasioiden ohjaus.
Turvallisuushallinnon tehtäviin kuuluvat turvallisuusasiat mukaan lukien tieto- ja kyberturvallisuus.
48 § Alivaltiosihteeri
Ministeriössä on kolme alivaltiosihteeriä, joilla on seuraavat vastuualueet:
1) sisäiset ja ulkoiset palvelut;
2) ulko- ja turvallisuuspolitiikka; sekä
3) kansainvälinen kauppa.
Alivaltiosihteeri:
1) käsittelee ministerin ja kansliapäällikkönä toimivan valtiosihteerin apuna kansliapäällikkönä toimivalle valtiosihteerille kuuluvia tehtäviä;
2) edistää ja sovittaa yhteen ulkoministeriön ja muiden viranomaisten toimintaa kansainvälisten asioiden hoitamisessa; ja
3) edistää ja sovittaa yhteen tehtäväkokonaisuuteensa kuuluvien asioiden käsittelyä ministeriössä.
49 § Osastopäällikkö
Osastopäällikkö:
1) johtaa osaston toimintaa asetettujen toimintalinjojen ja tulostavoitteiden mukaisesti,
2) vastaa osaston toiminnan yleisestä kehittämisestä,
3) johtaa osaston toiminta- ja taloussuunnitelman sekä talousarvioehdotuksen valmistelua ja seuraa niiden toteutumista,
4) vastaa osaston laajakantoisten suunnitelmien ja hankkeiden käynnistämisestä, toteuttamisesta ja seurannasta,
5) sovittaa yhteen alaistensa toimintayksikköjen toimintaa, ja
6) ratkaisee toimivaltaansa kuuluvat asiat.
81 § Konsulipäällikön ratkaisuvalta
Konsulipäällikkö ratkaisee 63 §:ssä määrättyjen asioiden lisäksi asiat, jotka koskevat edustuston valtuuttamista ottamaan vastaan meriselityksen sekä päättää hädänalaisten avustamiseen varatun arviomäärärahan käytöstä muissa kuin vähäistä avustamista koskevissa asioissa.
Tämä asetus tulee voimaan 1 päivänä marraskuuta 2026.